Пример письма знакомому высокопоставленному лицу

Письма другу | Неотправленные письма

Письма-сообщения - также довольно распространенная форма деловых писем. .. если речь в письме идет о человеке, хорошо знакомом адресату. если вы обращаетесь с подобным посланием к высокопоставленному лицу;. В переписке значительную часть составляют письма, в которых вопросы На всех страницах блога saveourtrees.info, где есть форма обратной. Пример делового письма – письмо А.С.Пушкина А.Х.Бенкендорфу. и в настоящее время в официальном письме высокопоставленному лицу, и слова.

По указанной причине именно письма-сообщения во многих случаях дают начало продолжительной переписке.

  • Как правильно написать письмо
  • ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО
  • 13 советов, как писать письма

Как правило, они являются первичными, однако сказанное вовсе не означает, что этот вид послания не может применяться для ответа на полученное вами ранее деловое письмо. Письмо-сообщение допустимо начать непосредственно со слова "Сообщаю" или одного из его синонимов "Направляю", "Высылаю" или "Представляю". Не забывайте сообщить адресату и о том, что при необходимости он может обратиться к вам за получением дополнительных сведений часто пометка об этом делается в конце текста.

Как написать деловое письмо, чтобы ответили - Советы по написанию письма с предложением чего-либо

Письма-запросы в большинстве случаев предваряют всю последующую работу по заключению различных соглашений между партнерами по служебно-деловой переписке. Они предназначены, как следует из названия, для запрашивания соответствующей информации. Предпочтительнее всего начинать такие письма со слов "Прошу просим вас Вас сообщить В отличие от письма-просьбы, здесь в конце текста можно в тактичной форме выразить адресату свое пожелание относительно сроков предоставления интересующей вас информации.

Ответное письмо в данном случае выступает как зависимый по композиции и тематике текст по отношению к запросу. В ответе на запрос обязательно должна содержаться ссылка на первичное письмо и его тему.

Кроме того, в обоих письмах должны приблизительно совпадать объем информации, последовательность изложения, терминология, система ссылок. Письмо-заявление имеет целью официально и оперативно проинформировать адресата о позиции автора организации-отправителя делового письма по тому или иному вопросу выразить свое отношение к его сути и порядку разрешения.

Например, подтвердить его намерения в отношении реализации ранее согласованных планов сотрудничества. Письмо-заявление может иметь несколько сценариев и представлять собой в зависимости от обстоятельств декларацию о намерениях, подтверждение, заявление ad hoc то есть заявление по конкретному поводу - например, в поддержку делового партнера и проч. Стандартное начало такого письма: Заключение включает одну из стандартных формулировок: Письма-подтверждения отправляются по соответствующему адресу, для того чтобы подтвердить какой-либо факт - например, получение письма, высланного ранее адресатом.

Такие письма обычно подготавливаются в ответ на просьбу "Прошу подтвердить Практически всегда письма-подтверждения начинаются со слов "Настоящим подтверждается подтверждаем, подтверждаю Другой отличительной особенностью этого вида деловых писем является их немногословность, краткость, обусловленная конкретностью повода для написания. От встречной просьбы подтвердить что-либо в письмах-подтверждениях принято воздерживаться. Письма-заказы во многих случаях представляют собой ответ на письма-предложения оферты.

Функциональное назначение подобных писем - совершение письменного заказа, его документирование хотя при этом сам заказ может оформляться и на специальном бланке, как при прямой почтовой рассылке.

В последнем случае письмо-заказ одновременно выполняет и функцию сопроводительного письма. Автору письма целесообразно предварить изложение намерения заказать что-либо у адресата товар, услугу и др. С этой целью бывает достаточно сослаться на источник информации материалы переписки, информационное письмо или директ-мейл, рекламную информацию и. Кроме того, как и в случае с письмом-запросом, допустимо сообщить адресату свое пожелание относительно сроков исполнения заказа.

Это должно выглядеть именно как пожелание если речь не идет о второй, а то и третьей-четвертой попытке автора получить заказ, к тому же давно оплаченный. Письма-предложения оферты имеют цель сделать адресату официальное предложение относительно поставки допоставки той или иной продукции.

Отличительная особенность оферты - исключительная конкретность и точность в изложении условий предполагаемой коммерческой сделки сроков, номенклатуры продукции, ее количества, порядка расчетов и. Важным является и выбор наиболее удачной формы предложения. На практике наименее эффективным оказывается вариант письменного обращения, начинающийся со слова "Предлагаю предлагаем Более правильным считается сделать небольшой комплимент адресату - сослаться на его безупречную репутацию.

В конце концов, оферту делают не для того, чтобы написать еще одну деловую бумагу, а с целью получить еще одного заказчика. Письма-дополнения выручают нас во всех случаях, когда мы, отправив послание, сочли невозможным написать постскриптум и вследствие этого часть важной информации оказалась недоступной для адресата. Поскольку вернуть уже отправленное письмо с полдороги нельзя, автор может отправить вдогонку письмо-дополнение.

Характерной особенностью такого письма является прямое указание на то, что оно служит продолжением предыдущего послания при этом представляется крайне желательным сослаться на конкретные признаки письма - его дату, номер и. Именно с этого и следует начинать послание, например: Кроме того, в тексте письма-дополнения следует пояснить, чем была вызвана необходимость его отправки.

Письма-рекламации претензионные письма - относительно редкое явление в официальной переписке. Такие послания предназначены для выражения письменных претензий в связи с неудовлетворительным исполнением адресатом взятых на себя деловых обязательств. Заметим, добросовестные партнеры стараются уладить возникшие разногласия, не прибегая при этом к рекламации.

Однако бизнес есть бизнес, и в определенных обстоятельствах такое послание - единственный взаимоприемлемый выход из сложившейся ситуации. Текст письма-рекламации должен во всех случаях опираться на соответствующие документальные свидетельства недобросовестности адресата преднамеренной или допущенной по неосторожности.

Как правильно написать письмо | Делопроизводство

В большинстве случаев таким свидетельством является акт, удостоверенный подписями должностных лиц и печатью организации-отправителя. Такой акт второй его экземпляр или копию целесообразно приложить к письму-претензии в последнем случае оно будет одновременно выполнять и функцию сопроводительного письма. В то же время оформлять письмо-претензию в форме акта нецелесообразно - это может существенно осложнить ваши взаимоотношения с адресатом.

Напротив, дайте понять организации - получателю письма, что вы делаете это с сожалением так и напишитевыразив надежду на ее адекватную реакцию. Письмо-рекламация должно содержать четкие указания относительно того, каких именно действий вы ожидаете от адресата, а также сроков этих действий. Информационные письма не следует рассматривать как разновидность писем-сообщений или рекламных писем.

Сообщение, как известно, предполагает краткость и служит, прежде всего, для установления возобновления контакта с адресатом. Информационное письмо - результат логического развития переписки. Оно отправляется адресату, если контакт с ним удалось установить и он не возражает против последующего развития деловых отношений. Особенно полезными информационные письма оказываются при установлении первичного контакта с адресатом, которому предоставляется определенное количество дополнительной информации например, о деятельности организации - отправителя информационного письма обзорного характера.

На основе указанной информации адресат в дальнейшем может запросить необходимые уточнения. Будет правильным побудить адресата к этому при помощи стандартной формулировки: Гарантийные письма предназначены для предоставления адресату письменных гарантий в отношении намерений или действий автора организации-отправителятак или иначе затрагивающих его интересы. Наиболее часто гарантийные письма оформляются для подтверждения оплаты. Гарантийные письма отличают ясность, точность и однозначность формулировок, поскольку речь идет о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица.

пример письма знакомому высокопоставленному лицу

Подобные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, например: В других случаях гарантийное письмо может включать изложение причин готовности автора предоставить адресату те или иные гарантии. В этом случае соответствующее заявление формулируется в заключительном предложении, например: Особенностью данного вида писем является наличие наряду с подписью автора допустим, директора организации подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные вопросы.

Презентационные рекламные, коммерческие письма имеют цель презентовать буквально - представить в выгодном свете какую-либо продукцию, организацию, персону в порядке саморекламынапример политического деятеля, или общественно значимое событие скажем, городской праздник.

Деловое письмо: как правильно составить

Презентационное письмо носит открытый публичный характер, то есть обращено к публике, широкой общественности, поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По той же причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято. Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка: При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описываемым в послании. В заключение необходимо побудить адресата к действию, допустим, к получению дополнительной информации или непосредственному участию в чем-либо.

Обычно презентационное письмо имеет приложение в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и. Письма прямой почтовой рассылки директ-мейлв отличие от презентационных рекламныхимеют цель побудить адресата к совершению покупки. Такие письма содержат не только описание продукции, но и бланк заказа для ее получения опять-таки на почте или с курьерома в некоторых случаях - и образцы продукции для бесплатного пробного употребления.

Письма прямой почтовой рассылки адресуются многим сотням, тысячам, а в отдельных случаях - и сотням тысяч потенциальных покупателей. Соответственно, они не предполагают личного обращения к адресату. Кроме того, как было отмечено, такое письмо одновременно является и средством обратной связи адресата с его автором для этого помимо бланков заказа используются купоны, талоны, приглашения и. Краткие письменные сообщения пишутся в случаях, когда у автора организации-отправителя возникает необходимость в немногословном срочном информировании адресата в связи с конкретным поводом.

Подобные сообщения направляются адресатам в форме уведомления, напоминания или предупреждения. Для первичного осведомления адресату направляется уведомление, содержащее объяснение мотивов автора организации-отправителя и отражающее предложения пожелания или требования последнего к адресату, изложенные в конкретной и ясной форме. Например, банк при помощи уведомления вправе проинформировать своего клиента о необходимости погасить предоставленный ему кредит, а мировой судья - уведомить о явке на заседание истца или ответчика по делу.

Если уведомление не возымело ожидаемого действия на адресата например, последний не отреагировал на просьбу автора ответить ему письменно до определенного срокана его имя высылается напоминание. Отличительными особенностями напоминания являются: Если адресат действительно не реагирует на напоминание должным образом, ему высылается предупреждение.

В нем помимо ссылки на предыдущие послания и краткой информации об их сути содержится сообщение о намерении автора организации-отправителя применить в отношении адресата соответствующие санкции допустим, провести слушание дела без его участия или передать вопрос о погашении кредита на рассмотрение суда.

Сопроводительные письма содержат информацию об отправке адресату документов, информационных материалов и.

Как составить деловое письмо на английском?

Сопроводительные письма включают сообщение об отправке соответствующих документов материалова также их перечень. Как правило, сопроводительные письма начинают со слов "Направляю высылаю Перечень документов материаловприлагаемых к сопроводительному письму, содержит информацию об их названиях, количестве, объеме количестве листов, страницв необходимых случаях - об их грифе и конкретном адресате например, при рассылке нескольких экземпляров в сопроводительном письме указывается, кому из адресатов предназначен экземпляр под тем или иным номером.

Письма-поздравления по-прежнему весьма распространены в служебно-деловой переписке, поскольку далеко не всегда у нас имеется возможность поздравить кого-либо лично или по телефону. Начинать текст поздравительного послания рекомендуется именно со слова "Поздравляю Поздравления обычно дополняются пожеланиями адресату всевозможных благ.

Диапазон применения писем-поздравлений весьма широк. В зависимости от характера взаимоотношений, сложившихся между автором и адресатом, считается вполне уместным направлять поздравления по следующим случаям: Письма-приглашения имеют цель пригласить адресата к участию в том или ином деловом служебном или торжественном памятном мероприятии.

Следует иметь в виду: Исключение составляют случаи, когда по каким-то причинам адресата нельзя проинформировать иначе если, например, последний временно отсутствует.

Обычно текст приглашения начинается со слова "Приглашаем приглашаю Приглашение может оформляться как в виде письма, так и на специальном бланке пригласительном билете, прилагаемом к письму и всегда носит персональный характер. Из содержания приглашения адресат должен уяснить, когда, куда и с какой целью его приглашают, а в некоторых случаях - и какого участия с его стороны ожидают организаторы мероприятия например, выступления на ту или иную тему.

Приглашения следует высылать заблаговременно во избежание недоразумений. В необходимых случаях автор может уведомить адресата о необходимости подтвердить участие в мероприятии. Письма-извинения встречаются в служебно-деловой переписке сравнительно редко. Тем не менее во многих случаях они оказываются незаменимыми для принесения адресату формальных извинений неформальные извинения все же предполагают прямое вербальное обращение и нормализации взаимоотношений, особенно если принести извинения иным образом не представляется возможным.

Стандартная формулировка для начала писем-извинений: В данном случае важнее прежде всего извиниться и лишь затем пояснить мотивы своего обращения. В то же время извиняться по ходу письма дважды не следует это не принято.

Лучше как можно более искренне и убедительно выразить свое сожаление в связи с имевшим место временным нарушением взаимоотношений с адресатом. Злая, противная, жестокая, тиран, милое хорошенькое чудовище!. Если бы я мог закрыть тебя в своём сердце, оно стало бы твоей тюрьмой. Я беспрестанно вспоминаю твои поцелуи, твои слёзы… Ещё недавно мне казалось, что я люблю тебя, но теперь я чувствую, что люблю тебя в тысячу раз сильнее.

К одному стилю речи они относятся или нет? В письмах мы найдём и штампы официальной речи, и элементы публицистической речи, и образные выражения речи художественной. Потому что она много говорит об авторе: Прочитаем фрагмент письма А. Вертинского, артиста эстрады, автора музыки и текстов ряда песен, к жене и постараемся рассказать об авторе.

Доехал я хорошо… В Минск приехал вчера в 6. Я никогда её не видел и решил превозмочь свою лень и пойти. И… я был потрясён! Ни в России, ни за границей — никогда я не видел такой танцовщицы. Сравнить её не с кем… Как она танцует! Её тело поёт как соловей — каждый жест, каждое движение, каждый мускул!. Это точно дух Божий!. Со сцены она красива, молода и воздушна. В антракте мы пошли к ней за кулисы.

Я сидел в первом ряду — она мне кланялась отдельно, знала, что я в театре. Мы вошли к ней в уборную. Перед нами стояла небольшая, очень худая женщина — вся в мелких капельках пота, с дрожащими руками и, о ужас, с немолодым уже лицом и тяжело дышала. Я чуть не расплакался. Мне стало жаль и её, и себя, и это бессилие нашего проклятого искусства! Жечь себя дотла, сгорать на медленном огне на глазах у всех!

Я даже не помню, что она говорила… Со спектакля я вернулся больным. С этой минуты я всё думаю о том, как серьёзно надо подумать, прежде чем отдавать наших девочек в балетную школу… …Потом напишу ещё.

пример письма знакомому высокопоставленному лицу

Человек искусства, известный в своей среде, понимающий, что путь к славе лежит через огромный труд, эмоциональный, впечатлительный, любящий свою семью и.

Пишу тебе из дома 24 апреля этого года. Вот решил написать. У меня всё как. А как у тебя? Скоро у нас будет смотр солдатской песни.